تعد أداة Lotus Notes إلى Outlook واحدة من أفضل الخيارات بالنسبة لك ، لأن هذا البرنامج يقوم بسهولة وبسرعة بترحيل جميع عناصر بيانات صندوق البريد الخاصة بك مثل رسائل البريد الإلكتروني ، والمسودات ، والمرفقات ، والمجلات ، ورسائل البريد الإلكتروني المحذوفة بشكل دائم ، والملاحظات ، وجهات الاتصال ، والمواعيد ، ورسائل البريد الإلكتروني المرسلة ، إلخ من تنسيق ملف PST العمل.
تصدير ملف Lotus Notes إلى Outlook
يتوفر IBM Notes المتوفر الآن في iPod أو iPhone أو Android أو Google App Store بتنسيق الملف الخاص به مثل username.nsf و names.nsf. من ناحية أخرى ، يقوم MS Outlook بحفظ دفتر العناوين ورسائل البريد الإلكتروني والبيانات الأخرى في نفس الملف ، والمعروف باسم PST (جدول التخزين الشخصي). من المفهوم أن ملف PST يختلف عن ملف NSF في البنية وكذلك في تنسيق التخزين بحيث لا يكون مسارًا للتجول للوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني لـ Lotus Notes NSF في Outlook.
هذه الاختلافات في الملفات ، وتقييد المستخدمين من الوصول إلى بيانات البريد الإلكتروني من IBM Notes في أي نظام أساسي آخر بما في ذلك MS Outlook. في هذه الحالة ، نحتاج إلى طريقة دقيقة تمكننا من فتح ملف NSF في Outlook. ومع ذلك ، فإن الكثيرين منا لا يدركون كيفية تحويل ملف Lotus Notes NSF إلى Outlook PST يدويًا. أنها تعتمد كليا على أداة طرف ثالث مثل Lotus Notes لتحويل Outlook ، في مكان ما فائدة هي الطريقة المناسبة للتحويل ، ولكن لبضعة عناصر ، لاختيار الأداة ليست ذكية.
استخدام "تصدير واستيراد" مرفق للملاحظات لتحويل التوقعات
يمكن إجراء ترحيل بيانات البريد الإلكتروني من ملفات Lotus Notes NSF إلى PST باستخدام خطوتين:
ملاحظة: تجدر الإشارة إلى أنه لا يمكن استخدام مرفق التصدير والاستيراد هذا إلا لترحيل جهات الاتصال من names.nsf إلى ملف PST. لا يمكن تصدير رسائل البريد الإلكتروني إلى ملف CSV ببيانات كاملة (لن يتم تصدير نص الرسالة والمرفقات).
كيفية تصدير لوتس نوتس إلى Outlook؟
كيفية استيراد جهات اتصال Lotus Notes إلى Outlook؟
استنتاج
ستتيح لك هذه العملية إمكانية تحويل بيانات جهات الاتصال بالكامل من تطبيق Lotus Notes إلى تطبيق MS Outlook. عندما يحاول المستخدمون ترحيل ملف البريد الإلكتروني من Lotus Notes إلى CSV ، يتم تصدير معلومات رأس الرسالة فقط. لن يتم تحويل بقية البيانات الأخرى مثل نص الرسالة والمرفقات وغير ذلك إلى ملف CSV. هذا هو العائق الرئيسي لأداة Lotus Notes Export ، التي لا تسمح بتصدير بيانات البريد الإلكتروني كاملة. إذا أراد المستخدمون الوصول إلى قاعدة بيانات كاملة تحتوي على جميع عناصر رسائل البريد الإلكتروني إلى ملف PST في Outlook ، فيجب عليهم اختيار أداة مساعدة خارجية احترافية مثل Lotus Notes لتحويل Outlook والتي تمكنك من الوصول إلى Lotus Notes Files إلى Outlook بدون أي اختلافات في البيانات.
تصدير ملف Lotus Notes إلى Outlook
يتوفر IBM Notes المتوفر الآن في iPod أو iPhone أو Android أو Google App Store بتنسيق الملف الخاص به مثل username.nsf و names.nsf. من ناحية أخرى ، يقوم MS Outlook بحفظ دفتر العناوين ورسائل البريد الإلكتروني والبيانات الأخرى في نفس الملف ، والمعروف باسم PST (جدول التخزين الشخصي). من المفهوم أن ملف PST يختلف عن ملف NSF في البنية وكذلك في تنسيق التخزين بحيث لا يكون مسارًا للتجول للوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني لـ Lotus Notes NSF في Outlook.
هذه الاختلافات في الملفات ، وتقييد المستخدمين من الوصول إلى بيانات البريد الإلكتروني من IBM Notes في أي نظام أساسي آخر بما في ذلك MS Outlook. في هذه الحالة ، نحتاج إلى طريقة دقيقة تمكننا من فتح ملف NSF في Outlook. ومع ذلك ، فإن الكثيرين منا لا يدركون كيفية تحويل ملف Lotus Notes NSF إلى Outlook PST يدويًا. أنها تعتمد كليا على أداة طرف ثالث مثل Lotus Notes لتحويل Outlook ، في مكان ما فائدة هي الطريقة المناسبة للتحويل ، ولكن لبضعة عناصر ، لاختيار الأداة ليست ذكية.
استخدام "تصدير واستيراد" مرفق للملاحظات لتحويل التوقعات
يمكن إجراء ترحيل بيانات البريد الإلكتروني من ملفات Lotus Notes NSF إلى PST باستخدام خطوتين:
- تصدير ملفات Lotus Notes
- استيراد هذه الملفات المصدرة في Outlook
ملاحظة: تجدر الإشارة إلى أنه لا يمكن استخدام مرفق التصدير والاستيراد هذا إلا لترحيل جهات الاتصال من names.nsf إلى ملف PST. لا يمكن تصدير رسائل البريد الإلكتروني إلى ملف CSV ببيانات كاملة (لن يتم تصدير نص الرسالة والمرفقات).
كيفية تصدير لوتس نوتس إلى Outlook؟
- افتح تطبيق Lotus Notes في نظامك.
- انقر على علامة التبويب جهات الاتصال وافتح جميع جهات الاتصال.
- حدد جهات الاتصال المهمة ، التي تريد تحويلها.
- انتقل إلى ملف ، ثم انقر على تصدير جهات الاتصال.
- سيتم فتح نافذة منبثقة أخرى بخيارات التصدير.
- حدد "جهات الاتصال التي حددتها في هذا العرض فقط" و "جميع الحقول".
- حدد الوجهة لحفظ ملف الإخراج.
- قم بتوفير اسم ملف وحفظ كقيمة مفصولة بفواصل (.csv).
- ثم انقر على تصدير.
كيفية استيراد جهات اتصال Lotus Notes إلى Outlook؟
- افتح تطبيق MS Outlook في النظام.
- اذهب إلى قائمة "File" وانقر على خيار "استيراد & تصدير".
- انقر هنا "استيراد من برنامج أو ملف آخر". ثم ، انقر فوق التالي.
- هنا اختر ملف CSV (قيم مفصولة بفواصل).
- ثم انقر فوق استعراض وحدد ملف CSV ببيانات Notes.
- نفذ الإعدادات المطلوبة ورسم الخرائط ثم قم بالاستيراد.
استنتاج
ستتيح لك هذه العملية إمكانية تحويل بيانات جهات الاتصال بالكامل من تطبيق Lotus Notes إلى تطبيق MS Outlook. عندما يحاول المستخدمون ترحيل ملف البريد الإلكتروني من Lotus Notes إلى CSV ، يتم تصدير معلومات رأس الرسالة فقط. لن يتم تحويل بقية البيانات الأخرى مثل نص الرسالة والمرفقات وغير ذلك إلى ملف CSV. هذا هو العائق الرئيسي لأداة Lotus Notes Export ، التي لا تسمح بتصدير بيانات البريد الإلكتروني كاملة. إذا أراد المستخدمون الوصول إلى قاعدة بيانات كاملة تحتوي على جميع عناصر رسائل البريد الإلكتروني إلى ملف PST في Outlook ، فيجب عليهم اختيار أداة مساعدة خارجية احترافية مثل Lotus Notes لتحويل Outlook والتي تمكنك من الوصول إلى Lotus Notes Files إلى Outlook بدون أي اختلافات في البيانات.
